特殊案件

6-3存證信函

 

壹、 進入存證信函功能

點取 6.特殊案件 à  3.存證信函 。

       

 

貳、 存證信函功能

1.        新增存證信函

步驟1：點選 神奇精靈 à  1.新增或複製多筆資料 。

步驟2：選擇下列欲新增之種類。

步驟3：輸入[檔案名稱]後按Enter。

步驟4：處理之案件就存入檔案資料庫中。

步驟5：於[寄件人資料]處按滑鼠右鍵，點選姓名連線，選取建立好之資料。

步驟6：於[存證信函草稿內容]中鍵入欲輸入之資料。

步驟7：輸入完後請使用 神奇精靈 à 1.儲存目前編輯文件。

步驟8：在列印前請先使用 神奇精靈 à 4.將所有半形字轉全形。

 

2.        刪除存證信函

步驟1：於檔案資料庫中選取欲刪除之案件。

步驟2：點選 神奇精靈 à 3.刪除目前編輯文件。

 

3.        列印存證信函

步驟1：於檔案資料庫中選取欲列印之案件。

步驟2：點選 神奇精靈 à 5.列印存證信函 。

步驟3：於 列印回執 中將寄件人、收件人（一、二、三、四、五）分別印出。